一、資料管理
1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于工程資料管理的各項規(guī)定。
2.、隨工程的開展進度,負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作,保證資料的齊全、完整、系統(tǒng)、準確,同時層次分明。
3、收集、整理、建檔、保存工程準備階段及竣工驗收階段這兩個階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔,確保工程項目驗收進度。
4、確保所有歸檔文件及資料能真實的反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
5、做好資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
6、根據(jù)資料保管期限定期鑒定資料。
二、協(xié)調(diào)工作
1、對接工程部涉及的項目各單位,做好項目的各項協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理好人員及工程問題。
2、對接政府各工程主管單位,協(xié)調(diào)工程項目推進過程中遇到的人員及工程問題。
3、做好部門主管交代的其他工作。